Zlecanie usług księgowych to bardzo powszechne zjawisko w biznesie, z którego korzystają zarówno potentaci, jak i mikroprzedsiębiorcy. Księgowość w dużych firmach i spółkach jest na tyle skomplikowana, że zachodzi konieczność stworzenia odrębnego departamentu ds. rachunkowości. Z kolei małej firmie wystarczy jedna księgowa, ale zatrudnienie wykwalifikowanego pracownika wiąże się z wysokimi kosztami stałymi. Mikroprzedsiębiorcy często prowadzą firmę we własnym domu i stworzenie dodatkowego stanowiska byłoby dla nich kłopotliwe. Podsumujmy zatem wszystkie korzyści, jakie oferuje współczesny outsourcing księgowości.
Zlecenie usług księgowych to duże oszczędności
Obliczono, że zewnętrzne usługi księgowe mogą zapewnić firmie oszczędności rzędu 50%! Ten imponujący wynik nie dziwi, jeśli podliczymy wszystkie wydatki związane z prowadzeniem rachunkowości wewnętrznej. Są to:
- Koszty zatrudnienia – zarówno te podstawowe (pensja, premie, składki na ubezpieczenie), jak i koszty dodatkowe, związane m.in. z rekrutacją pracowników, odprawami, zatrudnieniem osoby na zastępstwo (np. z powodu ciąży, choroby), szkoleniami, mandatami karno-skarbowymi wynikającymi z błędów księgowego.
- Koszty wyposażenia stanowiska – sprzęt komputerowy, drukarki, faksy, oprogramowanie komputera, programy księgowe, licencje na programy, koszty obsługi informatycznej, koszty naprawy sprzętu, koszty związane z eksploatacją sprzętu (tusze do drukarki, papier).
- Koszty adaptacji pomieszczenia – remonty, meble biurowe, opłaty za media.
Outsourcing księgowości to praca z profesjonalistami
Firma oferująca usługi księgowe dla biznesu stale ma do czynienia z różnymi klientami – handlowcami, przedsiębiorstwami produkcyjnymi, usługodawcami, organizacjami, firmami z rozmaitych branż. Aby sprostać oczekiwaniom swoich klientów, outsourcer musi zatrudniać wykwalifikowane osoby, które będą doszkalać swoje umiejętności i aktualizować wiedzę. Pracując na rzecz różnorodnych podmiotów, księgowi stają się wszechstronnymi specjalistami, którzy potrafią działać w obliczu kryzysu i elastycznie reagują na potrzeby rynku. Podsumowując, outsorucing księgowości zapewnia dostęp do najlepszej kadry, dysponującej ogromną wiedzą techniczną z różnych dziedzin i bogatym doświadczeniem.
Zewnętrzne usługi księgowe to mniejsze ryzyko dla przedsiębiorstwa
Zlecając księgowość wyspecjalizowanej firmie, możemy uniknąć odpowiedzialności za błędy powstałe wskutek nieprawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jeśli zewnętrzny księgowy nie dopełni terminów, wykaże się nieznajomością prawa albo zabraknie mu umiejętności, wówczas przedsiębiorstwo nie ponosi konsekwencji prawnych czy finansowych. Firma oferująca outsourcing księgowy przejmuje bowiem odpowiedzialność cywilną i karną, zabezpieczając swojego zleceniodawcę na wypadek złej pracy księgowego. W interesie własnym outsourcera leży, aby nie dopuścić do ewentualnych roszczeń finansowych czy prawnych, dlatego usługi księgowe muszą reprezentować wysoki poziom profesjonalizmu i bezpieczeństwa.



Tradycyjne pojęcie kadr i płac coraz częściej zastępuje się anglojęzycznym pojęciem human resources (HR), w dosłownym tłumaczeniu – zasoby ludzkie. O ile w niewielkiej firmie zarządzaniem pracownikami mogą zająć się dwie wykwalifikowane osoby (np. kadrowa i księgowa), o tyle w przedsiębiorstwie zatrudniającym dziesiątki osób lub w korporacji, musi powstać rozbudowany departament HR.
Rozmiar obowiązków zlecanych firmie zewnętrznej zależy wyłącznie od przedsiębiorcy. Outsourcing może dotyczyć tylko spraw z zakresu księgowości powiązanych z zatrudnieniem, takich jak: konstruowanie umów dla pracowników, prowadzenie listy obecności, naliczanie i wypłata wynagrodzenia, zgłoszenie pracowników do ZUS, FP i FGŚP, naliczanie urlopów itd.
Firmy zajmujące się odwiertami w dnie mórz i oceanów, w pierwszej kolejności poszukują specjalistów od wierceń. Wyższe wykształcenie kierunkowe nie jest tu wymogiem, pracę mogą zdobyć także absolwenci technikum i szkoły zawodowej przygotowującej do pracy w zawodzie wiertacza (np. technikum geologiczne). Cenne jest również doświadczenie – zarówno przy pracy na morzu, jak i przy wykonywaniu różnego rodzaju odwiertów (studni głębinowych, geologicznych, konstrukcji budowlanych, pali CFA itp.).
Na wysokość zarobków spedytora składają się różne czynniki: poziom wykształcenia, doświadczenie, znajomość języków, zakres obowiązków i odpowiedzialności, zasięg działalności firmy. Najwięcej zarabiają spedytorzy pracujący na Pomorzu- w województwie pomorskim średnie zarobki spedytora wynoszą ponad 3500 zł, w zachodniopomorskim ok. 3200 zł. Najmniej zarabiają spedytorzy na Podkarpaciu – ok. 2100 zł. W województwie mazowieckim średnia pensja spedytora wynosi 3100 zł. W dużych firmach o międzynarodowym zasięgu można liczyć na % od wykonanego zlecenia, dzięki czemu realne zarobki mogą sięgać nawet 6-8 tysięcy złotych. Nie zmienia to faktu, że według statystyk spedytorzy nie zarabiają kokosów. Średnia pensja to ok. 2850 zł, maksymalna – ok. 3660 zł, a najniższa ok. 2200 zł na rękę.
W budowaniu planu sprzedażowego trzeba najpierw ocenić sytuację przedsiębiorstwa na rynku. Do jakich klientów kierujemy swoje usługi/produkty? Jakie mamy możliwości sprzedażowe? Czy jesteśmy dobrze przygotowani pod względem marketingowym? Analiza powinna obejmować zarówno wewnętrzne działania jednostki (cele i zadania zespołu sprzedaży), jak i ocenę działalności konkurencji.

Wynajęcie obcej firmy to nic innego jak cięcie kosztów – nie trzeba zatrudniać wykwalifikowanej kadry, wyposażać stanowisk pracy, adaptować pomieszczeń czy wysyłać pracowników na szkolenia. Co więcej, usługi outsourcingowe będą jeszcze bardziej opłacalne, jeśli wynajmiemy zagraniczną firmę z kraju, gdzie wynagrodzenia są znacznie niższe. Przykład: niemieckie przedsiębiorstwo, zajmujące się handlem internetowym, zleca polskiej firmie call-center telefoniczną obsługę klienta.
Rynek pracy w Kanadzie jest dość specyficzny. O ile kraje UE pożądają wykwalifikowanych pracowników z Polski, o tyle Kanadyjczycy wolą własnych specjalistów. Zanim pracodawca zatrudni Polaka lub innego imigranta, musi wykazać, że nie udało mu się znaleźć Kanadyjczyka na tę posadę. W rezultacie obcokrajowcy raczej nie zasilają stanowisk w branży medycznej, prawniczej czy finansowej.
Z powyższego akapitu można wyciągnąć prosty wniosek – lojalność wobec banku po prostu się nie opłaca. Warto natomiast śledzić aktualne promocje, porównywać opłaty w różnych bankach, korzystać z internetowych rankingów kont i promocji bankowych, a także regularnie sprawdzać, czy „nasz” bank nie ma zamiaru podwyższyć opłat.
Dotacja to bezzwrotne dofinansowanie udzielane przez państwo na rzecz osób fizycznych, firm prywatnych oraz instytucji publicznych. Dotacja ma na celu wsparcie rozwoju działalności, jednakże sposób rozdysponowania pieniędzy jest zależny od organu nadającego.




